Informacje dotyczące pracodawcy:

Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych Unii Europejskiej realizuje już od 15 lat powierzane mu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego zadania w zakresie wspierania uczestnictwa polskich jednostek w Programach Ramowych UE. Jest to kluczowa jednostka odpowiadająca za wsparcie oraz polskie stanowisko w sprawach związanych z Programem Ramowym Horyzont 2020.

Krajowy Punkt Kontaktowy wraz z siecią 11 Regionalnych Punktów Kontaktowych to zespół kilkudziesięciu ekspertów posiadających specjalistyczną wiedzę z zakresu europejskich programów badań i innowacji, a także przygotowania, realizacji oraz rozliczeń formalno-finansowych projektów.

Poprzez działania informacyjno-szkoleniowo-doradcze wspieramy polskie jednostki naukowe oraz przedsiębiorstwa w zakresie przygotowania wniosków projektowych, budowy konsorcjów, prowadzenia negocjacji i realizacji projektów, działań eksperckich, a także koordynacji współpracy z Komisją Europejską. W zakresie naszego wsparcia jest również pomoc w rozwiązywaniu zagadnień prawnych, własności intelektualnej, pozyskania wsparcia finansowego i uczestnictwa w dedykowanych programach rozwoju technologii bazujących na partnerstwie publiczno-prywatnym.

Oferta pracy na stanowisku:

Specjalista ds. komunikacji i promocji/Kierownik Biura Komunikacji

Miejsce pracy: Warszawa

Pracując z nami będziesz odpowiedzialna/odpowiedzialny za:

• Organizację i kierowanie pracą Biura Komunikacji;
• Przygotowanie strategii komunikacyjnej KPK PB UE i jej realizację;
• Wsparcie realizacji przygotowania portali dedykowanych programom ramowym UE;
• Redagowanie polskiej i angielskiej strony internetowej dedykowanej programom ramowym UE. Prowadzenie kampanii komunikacyjnych w mediach społecznościowych;
• Realizacja materiałów multimedialnych, filmów video do mediów społecznościowych;
• Przygotowywanie komunikatów na strony internetowe, wpisów w mediach społecznościowych, newsletterze;
• Kontakty z mediami i organizacje spotkań prasowych;
• Udział w dedykowanych krajowych i zagranicznych konferencjach, warsztatach i spotkaniach;
• Wyszukiwanie informacji powiązanych z działalnością informacyjną KPK i korzystanie z nich w planowaniu i realizacji działań komunikacyjnych. Współpracę z partnerami krajowymi i zagranicznymi na rzecz komunikacji i upowszechniania informacji na temat programów ramowych UE;
• Organizację i promocję webinariów poświęconych zagadnieniom związanym z programami ramowymi UE;
• Wsparcie komunikacji w projektach europejskich;
• Współpracę z partnerami i firmami zewnętrznymi m.in.: w zakresie przygotowania materiałów promocyjnych i informacyjnych;
• Przygotowanie podstawowych materiałów graficznych, znajomość programu Illustrator.

Wymagania podstawowe:

• Wykształcenie wyższe, preferowane dziennikarstwo, polonistyka, anglistyka, lingwistyka stosowana, komunikacja społeczna; public relations, marketing;
• Doświadczenie na podobnym stanowisku pracy;
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office;
• Dobra znajomość zasad redagowania stron internetowych;
• Umiejętność szybkiego redagowania treści w języku polskim i angielskim;
• Znajomość wykorzystania mediów społecznościowych;
• Łatwość komunikacji oraz nawiązywania kontaktów również w środowisku międzynarodowym;
• Umiejętność pracy w zespole i budowania relacji;
• Zaangażowanie i dobra organizacja czasu pracy;
• Wysoka kultura osobista;
• Umiejętność szybkiego uczenia się i analitycznego myślenia;
• Dbanie o jakość i terminowość realizacji powierzonych obowiązków;
• Dyspozycyjność;
• Otwartość, umiejętność budowania relacji w organizacji oraz na zewnątrz organizacji;
• Punktualność, obowiązkowość, umiejętność pracy pod presją czasu;
• Dbanie o dobry wizerunek organizacji i zespołu;
• Kreatywność;
• Umiejętność podejmowania decyzji i samodzielność.

Wymagania dodatkowe:

• Znajomość specyfiki pracy w środowisku międzynarodowym, zwłaszcza w Komisji Europejskiej;
• Dodatkowa znajomość języka francuskiego, niemieckiego lub hiszpańskiego;
• Doświadczenie w zarządzaniu.

Aplikację należy przesyłać na adres kpk@kpk.gov.pl do dnia 15 kwietnia 2019 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy kandydatów o umieszczenie w zgłoszeniu klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)”